Information zur Datenverarbeitung für Bewerber*innen

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist der Unternehmensverband Kiel e.V., Lindenallee 16, 24105 Kiel. Bei Rückfragen erreichen Sie uns über die Durchwahl +49 431 36 30 18 00 oder per Mail unter info@uvkiel.de.

2. Personenbezogene Daten

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir von Ihnen die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:

• Stammdaten (darunter fallen z.B.: Name, Geschlecht, Geburtsdatum)
• Kontaktdaten (darunter fallen z.B.: Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• Bewerbungsunterlagen und im Bewerbungsverfahren von Ihnen mitgeteilte Angaben (darunter fallen z.B.: Zeugnisse, Lebenslauf, Foto, ggf. Angaben zum Gesundheitszustand oder zu einer Schwerbehinderung)
• Daten zur beruflichen Entwicklung und zu erworbenen Kenntnissen (darunter fallen z.B.: Aus- und Weiterbildung, Berufserfahrung, Zusatzqualifikationen)
• Im Falle der Bewerbung per Mail die der Mail samt Anhang innewohnenden Daten (darunter fallen z.B.: Name der abgerufenen Datei, Datum und Uhrzeit Ihrer E-Mail, Datenmenge).

3. Verarbeitungszweck

Alle personenbezogenen Daten werden ausschließlich zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Anbahnung, Begründung, Durchführung und Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses
• Abgabe von Meldungen und Erklärungen, die auf gesetzlicher Verpflichtung beruhen oder in sonstiger Weise durch das Gesetz erlaubt sind
• Erfüllung der uns aus dem Steuer- und Sozialversicherungsrecht erwachsenden Pflichten
• Wahrung und Durchsetzung unserer berechtigten Interessen
• Aufklärung von Straftaten, soweit dies erforderlich ist
• Steuerung und Organisation innerhalb des Unternehmens.

4. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer Daten sind dabei:

• Art. 6 Abs. 1 S. 1b DS-GVO iVm § 26 Abs. 1 BDSG
• Art. 6 Abs. 1 S. 1c DS-GVO iVm § 26 BDSG
• Art. 6 Abs. 1 S. 1f DS-GVO, ggf. iVm § 26 Abs. 1 S. 2 BDSG
• Art. 9 Abs. 2b DS-GVO iVm § 26 Abs. 3 BDSG, soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden.

5. Empfänger von Daten

Ihre Daten werden ausschließlich innerhalb des Unternehmensverband Kiel e.V. weitergegeben, es sei denn, wir sind zur Weitergabe Ihrer Daten an andere Stellen gesetzlich verpflichtet.

6. Speicherdauer

Ihre Daten werden für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses und darüber hinaus für einen Zeitraum von drei Jahren ab Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses gespeichert und anschließend gelöscht. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn und soweit wir hierzu gesetzlich im Einzelfall verpflichtet sind. Soweit das Bewerbungs­verfahren nicht erfolgreich verlaufen ist oder abgebrochen wurde, erhalten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen zurück, wenn diese in Papierform eingereicht wurden. Alle Bewerbungsunterlagen werden sechs Monate nach Beendung des Bewerbungs­verfahrens vollständig gelöscht. Ein Klageverfahren kann die Dauer der Aufbewahrung verlängern.

7. Betroffenenrechte

Sie haben jederzeit das Recht,

• gem. Art. 7 Abs. 3 DS-GVO eine etwaig erteilte Einwilligung zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass die Datenverarbeitung, die auf einer etwaigen Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortgeführt werden darf;
• gem. Art. 15 DS-GVO Auskunft über die Sie betreffenden verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft der Daten, sofern diese nicht beim Verantwortlichen erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
• gem. Art. 16 DS-GVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung der beim Verantwortlichen gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gem. Art. 17 DS-GVO die Löschung der gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gem. Art. 18 DS-GVO die Einschränkung der Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und der Verantwortliche die Daten nicht mehr benötigt, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gem. Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
• gem. Art. 20 DS-GVO die personenbezogenen Daten, die Sie bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
• gem. Art. 77 DS-GVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.

8. Widerspruchsrecht

Sofern personenbezogene Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1f DS-GVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gem. Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Zur Ausübung des Widerspruchsrechts genügt eine E-Mail an info@uvkiel.de.